金門縣府辦理檔案管理教育訓練　強化專業實務提升檔案管理品質

為提升金門縣政府暨所屬一、二級機關檔案管理人員專業知能與實務能力，金門縣政府綜合發展處於昨（25）日下午及今（26）日上午，在縣政府多媒體簡報室辦理「115年檔案管理教育訓練」，共計55名檔案管理人員及公務同仁參與。課程透過專業講授、案例研析及經驗交流，協助參訓人員熟悉檔案管理相關法規與作業流程，強化實務處理能力，進一步提升縣府各機關檔案管理品質及行政效能。

本次教育訓練特別邀請國家發展委員會檔案管理局陳淑美組長及蔡建宗科長擔任講師，規劃6小時專業課程，內容涵蓋檔案點收、立案、編目、檔案清理、機密檔案管理、評鑑輔導及案例研析等檔案管理核心業務，並透過實務經驗分享及交流討論，讓學員從實際案例中掌握作業要領，提升法規運用及日常檔案管理能力。

綜合發展處表示，檔案是機關行政運作的重要紀錄，也是保存政府施政歷程、維護民眾權益及傳承地方歷史文獻的重要資產。完善的檔案管理制度除了需要明確的法規與作業規範，更有賴第一線檔案管理人員具備專業知識及正確觀念，才能確保檔案從產生、收存到清理及保存等各階段均能妥善管理。

綜合發展處指出，國家發展委員會檔案管理局長期提供實體、遠距及數位等多元學習資源，協助各機關持續精進檔案管理專業。然而，檔案管理工作涉及法規適用、行政流程及實務判斷，仍須透過定期教育訓練與經驗交流，將制度規範轉化為實際工作能力，才能有效因應日常業務及各項檔案管理作業需求。

近年縣府各機關檔案管理人員逐漸穩定，整體檔案管理工作已有一定基礎，但在法規熟悉度、實務操作及評鑑輔導等面向仍有持續精進的空間。因此，本次課程除強化檔案管理各項核心作業外，也特別著重案例解析及評鑑輔導重點，希望透過專業講師的經驗分享，協助各機關釐清常見問題，建立正確且一致的檔案管理觀念，提升整體管理品質，並為後續考評工作奠定良好基礎。

綜合發展處進一步表示，檔案管理看似屬於行政幕後工作，實際上與機關行政效能、資訊保存及民眾權益密切相關。唯有落實檔案管理制度，才能讓重要行政紀錄妥善保存、有效運用，並在需要時迅速提供正確資訊，發揮檔案應有的價值。

金門縣政府表示，未來將持續完善檔案管理制度，並規劃常態性教育訓練及多元學習機會，鼓勵各機關檔案管理人員善用相關學習資源，持續提升專業知能與實務能力，將所學落實於日常工作，並透過經驗交流及持續精進，共同提升縣府檔案管理品質與行政效能，讓檔案不只是過去施政的紀錄，更成為推動未來治理及保存金門歷史的重要基礎。